Appella FAQ

Diese FAQ bietet Antworten auf häufig gestellte Fragen über Appella.


Allgemein

Funktionen

Verwaltung & Organisation

Datenschutz & Sicherheit

Für Musikschulen


Allgemeine Fragen

Was ist Appella?

Appella ist eine spezialisierte App zur Digitalisierung des Musikunterrichts. Die Plattform vereint sechs zentrale Funktionen in einer umfassenden Lösung:

  1. Dashboard - Zentraler Überblick über Benachrichtigungen, Aufgaben und anstehende Stunden
  2. Stundenplan - Digitale Verwaltung von Terminen, Räumen und Zeiten
  3. Videounterricht - Online-Musikunterricht per One-Click
  4. Anwesenheitsverwaltung - Echtzeit-Erfassung von Anwesenheiten
  5. Pinnwand - Digitales schwarzes Brett für Ankündigungen
  6. Messaging - Sicheres Kommunikationssystem

Appella legt besonderen Wert auf Datenschutz, Sicherheit, Geschwindigkeit und Einfachheit in der Bedienung.

Wichtig: Appella gibt es in zwei Versionen – die Musikschul-App (wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit genutzt) und die Musiklehrer-App (Launch im Frühjahr 2026).

Für wen ist Appella?

Appella richtet sich an zwei Hauptzielgruppen:

Für Musikschulen (seit mehreren Jahren im Einsatz): Die Musikschul-App dient zur Digitalisierung des gesamten Schulbetriebs. Musikschulen erhalten administrative Tools für:

  • Verwaltung mehrerer Lehrkräfte und Schüler
  • Zentrale Kommunikation und Terminplanung
  • Effiziente Verwaltung von Räumen und Ressourcen

Für freiberufliche Musiklehrer (ab Frühjahr 2026): Die Musiklehrer-App fungiert als persönlicher Assistent für selbstständige und freiberufliche Musiklehrer. Sie bietet:

  • Schülerverwaltung mit Kontaktdaten und Unterrichtshistorie
  • Professionelle Rechnungserstellung
  • Terminverwaltung und Stundenplanung
  • Direkte Kommunikation mit Schülern und Eltern

Alle Funktionen sind in einer einzigen Plattform konsolidiert.

Was ist der Unterschied zwischen der Musiklehrer-App und der Musikschul-App?

Beide Versionen basieren auf derselben Plattform und teilen dieselben Kernfunktionen – sie unterscheiden sich jedoch in ihrer Zielgruppe und Verwaltungstiefe.

Gemeinsamkeiten: Die 6 Kernfunktionen

Beide Apps bieten die gleichen sechs Hauptfunktionen, die speziell für Musikunterricht entwickelt wurden:

  1. Dashboard - Zentraler Überblick über Benachrichtigungen, Aufgaben und anstehende Stunden
  2. Stundenplan - Digitale Verwaltung von Terminen, Räumen und Zeiten
  3. Videounterricht - Online-Musikunterricht per One-Click
  4. Anwesenheitsverwaltung - Echtzeit-Erfassung von Anwesenheiten mit individuellen Notizen
  5. Pinnwand - Digitales schwarzes Brett für Ankündigungen und Auftrittstermine
  6. Messaging - Sichere Kommunikation mit Schülern, Eltern und Kollegen

Diese Funktionen sind vollständig in beiden Versionen enthalten.

Unterschiede: Was macht jede Version besonders?

Musiklehrer-App (für Einzellehrer) – Launch: Frühjahr 2026

  • Zielgruppe: Freiberufliche und selbstständige Musiklehrer
  • Verfügbarkeit: Erscheint im Frühjahr 2026
  • Administrative Tools: Eigenständig in der App - Rechnungserstellung und Buchhaltung direkt integriert, keine externe Software nötig
  • Besondere Features:
    • Professionelle Rechnungen direkt in der App erstellen
    • Individuelle Schülerverwaltung mit persönlichen Notizen
    • Direkte Kommunikation mit Schülern und Eltern
  • Struktur: Flache Struktur ohne Administrationsebene - ideal für Einzelunternehmer

Musikschul-App (für Institutionen) – Seit mehreren Jahren im Einsatz

  • Zielgruppe: Musikschulen und größere Organisationen
  • Verfügbarkeit: Wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit genutzt
  • Administrative Tools: Indirekt über Musikschul-Manager - Buchhaltung, Rechnungsstellung und erweiterte Verwaltung laufen über Integration mit externer Verwaltungssoftware
  • Besondere Features:
    • Musikschul-Manager Integration: Nahtlose Verbindung mit bestehender Verwaltungssoftware
    • Zentrale Administration mit Übersicht über alle Lehrkräfte und Schüler
    • Broadcast-Listen für Ankündigungen an große Gruppen
    • Automatische Übermittlung von Anwesenheitsdaten an die Verwaltung
  • Struktur: Mehrstufige Organisation mit Verwaltungsebene für Institutionen

Zusammengefasst: Gleiche Kernfunktionen für den Musikunterricht. Musiklehrer haben eigenständige Admin-Tools direkt in der App, Musikschulen nutzen externe Verwaltungssoftware (Musikschul-Manager).

Ist die Musikschul-App bereits verfügbar?

Ja! Die Musikschul-App wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit erfolgreich genutzt.

Die App hat sich bereits in der Praxis bewährt und ist sofort einsetzbar:

  • Web-App: Direkter Zugriff über web.appella.app
  • Mobile Apps: Verfügbar im App Store (iOS) und Google Play Store (Android)
  • Vollständiger Funktionsumfang: Alle sechs Hauptfunktionen sind verfügbar
  • Integration: Anbindung an Musikschul-Manager Software notwendig
  • Support: Vollständige Dokumentation unter docs.appella.app
  • Bewährt: Bereits seit mehreren Jahren im produktiven Einsatz bei zahlreichen Musikschulen

Seid ihr eine Musikschule? Dann könnt ihr Appella direkt einsetzen und von den bewährten Lösungen profitieren!

Für weitere Informationen besucht die Musikschul-Seite oder kontaktiert uns für eine Demo.

Wann kommt die Musiklehrer-App?

Die Musiklehrer-App erscheint im Frühjahr 2026.

Diese Version ist speziell für freiberufliche und selbstständige Musiklehrer konzipiert und beinhaltet zusätzliche Features wie:

  • Integrierte Rechnungserstellung
  • Vereinfachte Schülerverwaltung ohne komplexe Hierarchien
  • Optimierte Oberfläche für Einzelunternehmer

Interessiert an der Musiklehrer-App?

Auf welchen Geräten ist Appella verfügbar?

Appella ist als plattformübergreifende Lösung konzipiert und auf allen gängigen Geräten verfügbar:

Für die Musikschul-App (seit mehreren Jahren im Einsatz):

  • Web-Version: Zugriff über jeden modernen Browser unter web.appella.app
  • iOS: Für iPhone und iPad (verfügbar im App Store)
  • Android: Für Smartphones und Tablets (verfügbar im Google Play Store)

Für die Musiklehrer-App (ab Frühjahr 2026): Die Musiklehrer-App wird auf denselben Plattformen verfügbar sein:

  • Web, iOS und Android
  • Vollständig synchronisiert über alle Geräte

Synchronisation: Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert – Änderungen auf einem Gerät erscheinen sofort auf allen anderen. Einstellungen werden ebenfalls geräteübergreifend synchronisiert.


Funktionen

Welche Hauptfunktionen bietet Appella?

Appella bietet sechs Kernfunktionen, die speziell für den Musikunterricht entwickelt wurden:

Diese Funktionen sind in der Musikschul-App seit mehreren Jahren im Einsatz und werden auch in der Musiklehrer-App (ab Frühjahr 2026) enthalten sein:

1. Dashboard Dein zentraler Überblick mit:

  • Benachrichtigungen zu Absagen und Terminänderungen
  • Übersicht über anstehende Unterrichtsstunden
  • Aktuelle Aufgaben und To-dos
  • Zugriff auf alle wichtigen Funktionen

2. Stundenplan Digitale Terminverwaltung mit:

  • Übersicht über Datum, Zeit, Raum und Status
  • Filterfunktionen für gezielte Zeitraumbetrachtung
  • Echtzeit-Benachrichtigungen bei Ausfällen
  • Flexibles Verschieben und Anpassen von Terminen

3. Videounterricht Online-Musikunterricht mit einem Klick:

  • Direkt aus der App starten
  • Keine zusätzliche Software nötig
  • Stabile Verbindung für qualitativ hochwertigen Unterricht

4. Anwesenheitsverwaltung Effiziente Erfassung mit:

  • Echtzeit-Tracking durch Lehrkräfte
  • Individuelle Notizen pro Schüler und Stunde
  • One-Click Tagesstatusaktualisierung (z.B. bei Lehrkraft-Krankheit)
  • Automatische Datenübermittlung an Administration (Musikschulen)

5. Pinnwand Digitales schwarzes Brett für:

  • Übungspläne und Auftrittstermine
  • Schulinformationen und Ankündigungen
  • Anpassbare Sichtbarkeit, Dauer und Hervorhebung
  • Kommentarfunktion für Interaktion

6. Messaging Sichere Kommunikation mit:

  • Gruppenchats mit individuellen Namen
  • Private Einzelchats
  • Broadcast-Listen für Massenankündigungen
  • Medienversand (Texte, Bilder, Videos, PDFs)

Wie funktioniert die Stundenplanung?

Beide Apps bieten umfassende Stundenplanungsfunktionen - mit einem wichtigen Unterschied beim Anlegen von Unterricht:

Musiklehrer-App (ab Frühjahr 2026): Musiklehrer können Unterricht vollständig direkt in der App anlegen und verwalten:

  • Unterricht anlegen: Datum, Uhrzeit und Raum festlegen
  • Schüler zuweisen
  • Wiederkehrende Termine automatisch erstellen
  • Termine flexibel verschieben
  • Ausfälle markieren und verwalten

Musikschul-App (seit mehreren Jahren im Einsatz): Das Anlegen von Unterricht erfolgt über die externe Verwaltungssoftware:

  • Unterricht anlegen: Erfolgt über den Musikschul-Manager
  • Verwaltung in der App: Termine verschieben, Ausfälle markieren, Änderungen vornehmen
  • Automatische Synchronisation mit der Verwaltungssoftware

Gemeinsame Funktionen (in beiden Apps):

Kalenderansichten:

  • Übersichtliche Tages-, Wochen- oder Monatsansicht
  • Farbcodierung nach Schüler, Raum oder Instrumentengruppe
  • Filterfunktionen für gezielte Ansichten

Termine verwalten:

  • Flexibles Verschieben von Terminen
  • Automatische Benachrichtigung der betroffenen Schüler/Eltern
  • Konflikterkennung bei Raum- oder Zeitüberschneidungen

Ausfallmanagement:

  • Schnelle Markierung von Ausfällen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen an alle Beteiligten
  • Übersicht über Unterrichtsstunden und Nachholstunden

Wie kann ich mit Schülern und Eltern kommunizieren?

Appella bietet ein sicheres, DSGVO-konformes Kommunikationssystem mit mehreren Optionen:

Einzelchats:

  • Direkte Nachrichten an einzelne Schüler oder Eltern
  • Private und sichere Kommunikation

Gruppenchats:

  • Maßgeschneiderte Gruppen mit individuellen Namen
  • Ideal für Ensembles, Klassen oder Projektgruppen
  • Alle Mitglieder können Nachrichten senden

Broadcast-Listen:

  • Einseitige Kommunikation von Admin an viele Empfänger
  • Perfekt für Ankündigungen und wichtige Informationen
  • Empfänger können nicht untereinander kommunizieren

Medienaustausch:

  • Versenden von Texten, Bildern, Videos und PDFs
  • Noten, Übungsaufnahmen und Lernmaterialien teilen
  • Download-Funktion für alle geteilten Medien

Alle Nachrichten werden verschlüsselt übertragen und auf deutschen Servern gespeichert.

Wie funktioniert die Anwesenheitsverwaltung?

Die Anwesenheitsverwaltung erfolgt in Echtzeit und ist speziell für Musikunterricht optimiert:

Für Lehrkräfte:

  • Echtzeit-Erfassung der Anwesenheit während oder nach der Stunde
  • Individuelle Notizen pro Schüler und Unterrichtseinheit
  • Dokumentation von Fortschritten, besonderen Vorkommnissen oder Hausaufgaben

Für Musikschulen (seit mehreren Jahren im Einsatz):

  • Administrativer Zugriff auf aktuelle Anwesenheitslisten aller Lehrkräfte
  • One-Click Statusänderung für ganze Tage (z.B. Lehrkraft-Krankheit)
  • Automatische Datenübertragung an die Verwaltung
  • Übersicht über Fehlzeiten und Ausfälle

Vorteile:

  • Papierlose Dokumentation
  • Zentrale Datenspeicherung
  • Nachvollziehbare Historie
  • Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben

Kann ich Videounterricht geben?

Ja! Appella bietet integrierten Videounterricht, der mit einem einzigen Klick gestartet werden kann:

Features:

  • Direkt aus der App heraus starten - keine zusätzliche Software nötig
  • One-Click-Start für Lehrkräfte und Schüler
  • Stabile Verbindung für qualitativ hochwertigen Audio- und Videounterricht
  • Geräteübergreifend: Funktioniert auf Web, iOS und Android

Ideal für:

  • Online-Musikunterricht bei Krankheit oder schlechtem Wetter
  • Unterricht mit Schülern an entfernten Standorten
  • Flexible Unterrichtsgestaltung
  • Hybride Unterrichtsmodelle

Die Videofunktion ist nahtlos in den Stundenplan integriert - Du kannst direkt aus einem Termin heraus den Videounterricht starten.

Verfügbarkeit: Diese Funktion ist in der Musikschul-App seit mehreren Jahren im Einsatz und wird auch in der Musiklehrer-App enthalten sein.

Was ist die Pinnwand?

Die Pinnwand ist Appellas digitales schwarzes Brett - ein zentraler Ort für Ankündigungen und Informationen:

Verwendungszwecke:

  • Übungspläne für Schüler veröffentlichen
  • Auftrittstermine und Konzertankündigungen teilen
  • Schulinformationen und organisatorische Updates
  • Wichtige Erinnerungen und Deadlines

Funktionen:

  • Anpassbare Sichtbarkeit (für einzelne Gruppen oder alle)
  • Zeitgesteuerte Beiträge mit Start- und Enddatum
  • Hervorhebungsoption für besonders wichtige Ankündigungen
  • Kommentarfunktion für Rückfragen und Interaktion

Vorteile:

  • Alle Informationen an einem zentralen Ort
  • Reduziert E-Mail- und Zettelwirtschaft
  • Jeder sieht die aktuellsten Informationen
  • Push-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen

Verwaltung & Organisation

Wie verwalte ich meine Schüler?

Appella bietet eine umfassende Schülerverwaltung mit allen wichtigen Informationen an einem Ort:

Kontaktdaten:

  • Name, Geburtsdatum
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Wohnadresse
  • Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (falls relevant)

Unterrichtsinformationen:

  • Instrument/Fach
  • Unterrichtshistorie und Fortschritte
  • Anwesenheitsstatistik
  • Geplante und vergangene Termine

Individuelle Notizen:

  • Persönliche Notizen zu jedem Schüler
  • Lernziele und Meilensteine
  • Besondere Vorkommnisse
  • Hausaufgaben und Übungsaufträge

Organisation:

  • Gruppierung nach Klassen, Instrumenten oder Kursen
  • Schnelle Suche und Filterung

Alle Daten werden zentral gespeichert und sind auf allen deinen Geräten verfügbar.

Verfügbarkeit: Diese Funktion ist bereits in der Musikschul-App verfügbar und wird auch in der Musiklehrer-App (ab Frühjahr 2026) enthalten sein.

Kann ich Rechnungen erstellen?

Ja! Die Rechnungsfunktion wird speziell in der Musiklehrer-App verfügbar sein (ab Frühjahr 2026).

Die Musiklehrer-App ermöglicht es freiberuflichen Musiklehrern, professionelle Rechnungen direkt in der App zu erstellen:

Geplante Funktionen:

  • Automatische Erstellung basierend auf gehaltenen Unterrichtsstunden
  • Anpassbare Rechnungsvorlagen
  • Hinzufügen von Logo und individuellen Informationen
  • Berechnung von Mehrwertsteuer
  • Nummerierung und Archivierung

Vorteile:

  • Zeitersparnis durch Automation
  • Professionelles Erscheinungsbild
  • Zentrale Verwaltung aller Rechnungen
  • Übersicht über bezahlte und offene Rechnungen

Die Rechnungsfunktion ist besonders für selbstständige Musiklehrer konzipiert und integriert sich nahtlos in den Workflow.

Hinweis: Diese Funktion ist primär für die Musiklehrer-App vorgesehen. Musikschulen nutzen in der Regel ihre eigene Abrechnungssoftware.

Wie funktioniert das Dashboard?

Das Dashboard ist deine zentrale Kommandozentrale in Appella:

Übersicht:

  • Anstehende Unterrichtsstunden (heute und diese Woche)
  • Aktuelle Benachrichtigungen und Alerts
  • Aufgaben und To-dos
  • Neueste Pinnwand-Einträge

Echtzeit-Alerts:

  • Sofortige Information bei Absagen
  • Terminänderungen und Verschiebungen
  • Neue Nachrichten
  • Wichtige Ankündigungen

Schnellzugriff:

  • Direkte Links zu allen Hauptfunktionen
  • Start von Videounterricht per Klick
  • Zugriff auf aktuelle Chats
  • Anwesenheitslisten für heutige Stunden

Das Dashboard passt sich an deine Rolle an - Lehrkräfte sehen andere Informationen als Administratoren oder Eltern.

Verfügbarkeit: Seit mehreren Jahren in der Musikschul-App im Einsatz, wird auch in der Musiklehrer-App enthalten sein.

Gibt es ein Metronom in der App?

Ja! Ein integriertes Metronom ist geplant und wird in einer zukünftigen Version verfügbar sein.

Das Metronom wird ideal sein für:

  • Rhythmustraining während des Unterrichts
  • Übungen zu Hause
  • Verschiedene Taktarten und Tempi
  • Visuelle und akustische Unterstützung

Datenschutz & Sicherheit

Ist Appella DSGVO-konform?

Ja, Appella ist 100% DSGVO-konform und legt größten Wert auf Datenschutz:

Rechtliche Konformität:

  • Vollständige Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
  • Regelmäßige Datenschutzaudits
  • Transparente Datenschutzerklärung
  • Klare Einwilligungsprozesse

Technische Maßnahmen:

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • Sichere Authentifizierung
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement

Deine Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
  • Recht auf Berichtigung und Löschung
  • Recht auf Datenportabilität
  • Widerspruchsrecht

Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung für uns, sondern eine grundlegende Designentscheidung.

Gilt für: Beide Versionen (Musikschul-App und Musiklehrer-App)

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert:

Standort:

  • Rechenzentren in Deutschland
  • DSGVO-konforme Infrastruktur

Cloud-Technologie:

  • Sichere Cloud-Speicherung für Echtzeit-Synchronisation
  • Regelmäßige, automatische Backups
  • Hohe Verfügbarkeit und Ausfallsicherheit
  • Skalierbare Infrastruktur für jede Schulgröße

Datensicherheit:

  • Verschlüsselte Speicherung
  • Redundante Systeme zum Schutz vor Datenverlust
  • Physische Sicherheit der Rechenzentren
  • Zertifizierte Rechenzentren nach höchsten Standards

Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst diese bei Bedarf exportieren oder löschen.

Gilt für: Beide Versionen (Musikschul-App und Musiklehrer-App)

Wie sicher ist die Kommunikation?

Die Kommunikation in Appella ist durch mehrere Sicherheitsebenen geschützt:

Verschlüsselung:

  • Sichere Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen
  • Schutz vor unbefugtem Zugriff
  • Keine Einsicht durch Dritte möglich

Zugriffskontrolle:

  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf Chats
  • Sichere Authentifizierung

DSGVO-Konformität:

  • Alle Kommunikationsdaten auf deutschen Servern
  • Keine Weitergabe an Dritte
  • Transparente Datenschutzrichtlinien

Best Practices:

  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Moderne Sicherheitsstandards
  • Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung

Du kannst sicher mit Schülern, Eltern und Kollegen kommunizieren - deine Privatsphäre ist geschützt.

Gilt für: Beide Versionen (Musikschul-App und Musiklehrer-App)


Für Musikschulen

Hinweis: Die folgenden Funktionen sind speziell für die Musikschul-App konzipiert und werden bereits seit mehreren Jahren deutschlandweit genutzt.

Welche speziellen Funktionen gibt es für Musikschulen?

Die Musikschul-App bietet zusätzliche Funktionen für Institutionen, die bereits seit mehreren Jahren im Einsatz sind:

Dashboard:

  • Echtzeit-Benachrichtigungen zu Krankmeldungen, Stundenplanänderungen und Neuigkeiten
  • Aufgaben-Übersicht mit offenen Anwesenheitseinträgen
  • Anstehende Unterrichte mit Uhrzeit, Raum und Schülerlisten

Anwesenheitsverwaltung:

  • Lehrkräfte erfassen Anwesenheiten in Echtzeit per App
  • Individuelle Notizen zu Schülern pro Unterrichtseinheit
  • One-Click Tagesstatus-Änderung (z.B. bei Lehrerkrankheit sperrt ein Klick alle Stunden des Tages)
  • Verwaltung hat jederzeit Zugriff auf aktuelle Anwesenheitslisten

Kommunikation:

  • Broadcast-Listen für Massenankündigungen
  • Gruppenchats mit anpassbaren Namen und Rollenzuweisung (Owner, Admin, User)
  • Privatchats zwischen Nutzern
  • Medienversand: Texte, Bilder, Videos, PDFs
  • Direktes Teilen von Inhalten aus anderen Apps

Digitale Pinnwand:

  • Lehrkräfte und Verwaltung können wichtige Informationen veröffentlichen
  • Push-Benachrichtigungen bei neuen Beiträgen
  • Kommentarfunktion für direkte Reaktionen
  • Anpassbare Zielgruppen für Ankündigungen
  • Beiträge können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden

Kann Appella mit anderer Software integriert werden?

Ja! Die Musikschul-App bietet eine Integration mit Musikschul-Manager Software, die bereits seit mehreren Jahren im Einsatz ist:

Musikschul-Manager Integration:

  • Sichere Cloud-Schnittstelle für Datenaustausch
  • Synchronisation von Schüler- und Kursdaten
  • Vermeidung von Doppeleingaben
  • Nahtlose Workflows zwischen beiden Systemen

Vorteile der Integration:

  • Zentrale Datenverwaltung
  • Zeitersparnis durch Automation
  • Reduzierte Fehlerquote
  • Einheitliche Datenbasis

Datensicherheit:

  • Verschlüsselte Datenübertragung
  • DSGVO-konforme Schnittstellen
  • Kontrollierte Zugriffsrechte

Hinweis: Diese Integrationsmöglichkeit ist primär für Musikschulen relevant. Die Musiklehrer-App wird eigenständig funktionieren.


Weitere Fragen?

Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung benötigst, stehen wir dir gerne zur Verfügung:

Für Musikschulen: Die Musikschul-App wird bereits seit mehreren Jahren von vielen Musikschulen deutschlandweit erfolgreich genutzt! Besuche www.appella.app/for-schools für mehr Informationen oder melde dich für den Newsletter an.

Für Musiklehrer: Die Musiklehrer-App erscheint im Frühjahr 2026. Melde dich für den Newsletter an, um über den Launch informiert zu werden! Mehr Infos auf www.appella.app/for-teachers.